WTBills - Софтуерна платформа за автоматизирано издаване на фактури и финансови документи
WTBills е комплексно решение за фактуриране, разработено с цел да опрости и автоматизира вашия процес на издаване на фактури и други финансови документи. Платформата осигурява ефективен и прецизен контрол върху вашите финансови документи.
Основни функции
Нашата платформа е създадена да ви осигури ефективен и прецизен контрол върху вашите финансови операции, като набляга на следните основни функционалности:
Лесно Издаване на Финансови Документи: Копиране на фактури, автоматично попълване на кредитни и дебитни известия от фактура, издаване на фактура от проформа. Този автоматизиран процес ви спестява време и усилия, насърчавайки точността и своевременното изпълнение на плащанията.
Автоматично Периодично Фактуриране: Периодичното фактуриране според определените срокове в анекси, приложения и договори ви осигурява постоянство и прецизност при генерирането на фактури.
Фактуриране За Различни Периоди: Автоматично попълване на период на фактуриране и поддържане на изминал месец, текущ месец или бъдещ месец. Възможност за преглед на генерираните фактури преди изпращане на клиент.
Управление на Клиенти: Платформата предоставя достъп на акаунт мениджъри и търговци за управление на клиенти, техните договори и анекси, улеснявайки процесите на комуникация и координация.
Клиентски Портал: Вашите клиенти получават собствен портал за преглед и управление на своите фактури и други финансови документи. Това позволява прозрачност и повишава доверието, като поддържа бърз и лесен достъп до информацията.
WTBills.eu предоставя контрол върху създаването и управлението на вашите финансови документи. Ето някои от основните настройки:
Гъвкавост на Валутите и Езиците:
Платформа позволява издаване на един финансов документ с до три различни валути и на два езика в него, което я прави подходяща за международни клиенти.
Персонализирана Номерация:
Въведете повече от една числова номерация за вашия финансов документ, осигурявайки гъвкавост на фактурирането и специфичност за всяка транзакция.
Пълни Данъчни Възможности:
Въвеждане, неначисляване и причини за неначисляване на ДДС, както и възможност за въвеждане на различни данъчни ставки, осигуряват пълен контрол и точност на вашите данъчни операции.
Подробна Номенклатура:
Въведете разнообразие от номенклатури за всеки ред на финансовия документ, което позволява подробен анализ и отчети. Номенклатурите са организирани по категории за по-лесно манипулиране и управление.
Специфичен Код за Осчетоводяване:
За всеки ред на финансовия документ може да се задава специфичен код за осчетоводяване, улесняващ процеса на счетоводство.
Много Банкови Сметки и Логотипи на Клиенти:
Въведете повече от една банкова сметка във вашия финансов документ и добавете логото на клиента до името му за по-персонализиран и професионален изглед.
Издаване на Кредитни и Дебитни Известия:
Въведете детайли за конкретната фактура, към която се отнасят кредитното или дебитното известие.
Потребителско Управление:
Управлявайте достъпа на потребителите към финансови документи, задавайте конкретни лица за получаване на документи и организирайте договори и документи за всеки клиент по един удобен и ефективен начин.
Действия с финансов документ:
Ефективно управление на финансови документи: WTBills.eu предлага удобни и ефективни начини за създаване и управление на финансови документи. Само с няколко клика може да изберете клиент, договор, или анекс от регистъра на клиентите. Имате възможността да копирате съществуващ финансов документ и да го редактирате според нуждите на текущата ситуация.
Автоматично изпращане на документи: С WTBills.eu, финансовите документи могат лесно да бъдат изпратени по електронна поща до едно или повече контактни лица за всеки клиент. Документите могат да бъдат изпратени като прикачени PDF файлове или като линк за сваляне. Системата записва първото контактно лице от клиента, което е прегледало финансовия документ.
Персонализиран достъп: Можете да предоставите на специфични лица от всяка компания достъп до системата, като те ще имат възможността да виждат всички издадени финансови документи в личен портал за преглед на финансови документи.
Гъвкавост при управление на фактури: WTBills.eu ви позволява лесно да анулирате фактури, да издавате кредитни известия, или да резервирате номера за бъдещи фактури с едно кликване.
Обновяване на данните за фактура: В случай на промяна на данните за фактура, можете лесно да регенерирате фактурата като PDF документ. WTBills.eu е изграден за удобство на потребителя и предоставя гъвкавост и контрол при управлението на финансовите документи.
Автоматично фактуриране с WTBills:
WTBills.eu предлага функция за автоматично фактуриране, която значително облекчава процеса на създаване на фактури. С тази функция, автоматичните фактури се генерират за всеки анекс или приложение към договора.
Многофактурни опции: Ако имате договор с множество анекси, за които трябва да се издават автоматични фактури, можете да изберете дали да генерирате една обща фактура за всички анекси или да издадете отделна фактура за всеки анекс.
Персонализация на автоматичните фактури: За всеки анекс можете да зададете произволен брой редове с описание и номенклатури, които да се отнасят за автоматичното фактуриране.
Интелигентно автоматично фактуриране: Системата автоматично определя за кои анекси да издава фактури в зависимост от тяхната настройка на активност. Освен това, системата автоматично преизчислява сумата на фактурата, вземайки под внимание пропорционалния дял от активните дни, както в началото на периода на активност, така и в края на този период.
Тези функционалности облекчават процеса на фактуриране и ви дават повече време да се фокусирате върху основната дейност на вашия бизнес.
Управление на Акаунт Мениджъри / Търговци с WTBills.eu:
С WTBills.eu, вие можете лесно да управлявате вашия търговски екип и да максимизирате ефективността на управлението на клиенти. Възможностите за управление на акаунт мениджъри / търговци включват:
Индивидуален Достъп до Клиенти: Може да дадете достъп на всеки търговец до неговите клиенти, което му позволява да управлява техните данни, договори, анекси и автоматично фактуриране. Това означава, че вашият търговски персонал може да поеме активна роля в управлението на взаимоотношенията с клиентите.
Директно Изпращане на Фактури: Може да настроите вашия търговски екип да изпраща фактури директно до определени контактни лица на клиентите, облекчавайки процеса и осигурявайки по-добра комуникация.
Създаване на Фактури от Excel: Вашият търговски персонал може да създава фактури от Excel файлове с определени входни данни. Това прави процеса по-гъвкав и адаптивен към различните нужди и предпочитания на вашия търговски екип.
Тези функционалности не само опростяват управлението на вашия търговски екип, но също така максимизират ефективността на вашия екип по отношение на управлението на клиентите.
WTBills.eu предоставя функционалност за интеграция на счетоводен софтуер, което позволява синхронизация на данни между двете системи. Това облекчава управлението на финансовата информация и улеснява ефективността на вашия бизнес процес. Ето някои от ключовите характеристики на тази интеграция:
Синхронизация на Единична Операция: Интеграцията се извършва на ниво единична операция, което означава, че всеки нов или променен финансов документ се синхронизира веднага със счетоводния софтуер. Това уверява, че информацията в двата системи е винаги актуална и точна.
Цялостна Информация от Фактури: При синхронизацията се подава цялостна информация от фактурите. Това означава, че всички подробности, включени във фактурата, като детайли за продукта, данни за плащане и данъчна информация, се прехвърлят автоматично в счетоводния софтуер. Това води до по-точно и ефективно счетоводство.
Тази интеграция може значително да улесни работата на вашия счетоводен екип, като автоматизира процеса на прехвърляне на данни от финансови документи към счетоводния софтуер.
